Unser Leistungsumfang

• Wirtschaftspläne
• Hausgeldabrechnungen
• Eigentümerversammlungen
• Rundschreiben
• Aushänge
• Mitarbeiter bei Bedarf vor Ort in der Wohnanlage
• Individuelle Leistungen wie Beratung und Informationen

• Belegprüfungen
• Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
• Ortstermine
• Beiratsgespräche
• Korrespondenz und Verträge
• Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld oder Sonderumlagen
• Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Rechnungskontrollen

Kaufmännische Leistungen:

• Verbuchung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Mahnungen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Verwaltung und Disponierung von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Rechnungskontrollen
• Anweisungen und Veranlassung von Zahlungen
• Bearbeitung von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltungvon Hausmeistern und Reinigungskräften
  
• Berechnung und Einzug von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen

Technische Leistungen:

• Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen und Angebotsspiegeln
• Überwachung von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einholung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
• Kontrolle der Hausmeistertätigkeit
• Abschluss von Versicherungs- und Wartungsverträgen (z.B. Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch- und Haftpflichtversicherung, Aufzugs-, Heizungs- und Pumpenwartungsverträge)
• Vorbereitung und Organisation von TÜV- und Brandschutzprüfungen
• Eigene Schadenabteilung im Haus
• Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragung von Sachverständigen, Architekten und Ingenieuren

Allgemeine Verwaltung:

• Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern sowie Behörden
• Verfolgung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Erstellung der Beschlussniederschrift einschl. Versand an alle Eigentümer sowie Führung von aktuellen Beschlusssammlungen
• Mitwirkung an Gerichtsprozessen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen