Individuelle Leistungen wie Beratung und Informationen
Leistungen, die von den Verwaltungsbeiräten gesehen werden
Belegprüfungen
Vorbereitung der Eigentümerversammlungen
Ortstermine
Beiratsgespräche
Korrespondenz und Verträge
Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld oder Sonderumlagen
Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Rechnungskontrollen
Leistungen, die der Eigentümer nicht sieht
Kaufmännische Leistungen:
Verbuchung sämtlicher Geldein- und -ausgänge
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
Überwachung von Zahlungseingängen
Mahnungen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Verwaltung und Disponierung von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Rechnungskontrollen
Anweisungen und Veranlassung von Zahlungen
Bearbeitung von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltungvon Hausmeistern und Reinigungskräften
Berechnung und Einzug von beschlossenen Sonderumlagen
Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Technische Leistungen:
Vorbereitung und Veranlassung von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen und Angebotsspiegeln
Überwachung von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
Einholung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Kontrolle der Hausmeistertätigkeit
Abschluss von Versicherungs- und Wartungsverträgen (z.B. Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch- und Haftpflichtversicherung, Aufzugs-, Heizungs- und Pumpenwartungsverträge)
Vorbereitung und Organisation von TÜV- und Brandschutzprüfungen
Eigene Schadenabteilung im Haus
Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- sowie Instandhaltungsmaßnahmen
Beauftragung von Sachverständigen, Architekten und Ingenieuren
Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern sowie Behörden
Verfolgung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Erstellung der Beschlussniederschrift einschl. Versand an alle Eigentümer sowie Führung von aktuellen Beschlusssammlungen
Mitwirkung an Gerichtsprozessen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen